Office Manager Digital Certificada

Ordena tu negocio digital, gana tiempo y trabaja con más calma

Soy Vicki Zuluaga, Office Manager Digital certificada.
Ayudo a dueños de pequeñas y medianas empresas a organizar su operación diaria, optimizar su tiempo y digitalizar procesos con herramientas tecnológicas e inteligencia artificial, sin que tengas que volverte experto en tecnología.✅ Agenda y prioridades claras (sin sentir que corres todo el día)
✅ Inbox y mensajes organizados para responder con tranquilidad
✅ Procesos simples que tu equipo puede seguir para que no todo dependa de ti

⏱️ 15 minutos | Sin costo | Sales con claridad y próximos pasos - 💬 Si prefieres preguntarme algo antes de agendar

¿Tu negocio crece, pero tu tiempo no?

Si sientes que todo depende de ti, tu operación digital necesita orden y método.

Te puede estar pasando si:

  • Respondes tarde y se te pierden mensajes

  • Tu agenda está llena, pero sin avance real

  • Tienes mil pendientes y nada documentado

Aquí es donde entro yo: convierto tu operación diaria en algo ordenado, más simple y sostenible

Confía tu operación digital a alguien que habla el idioma de los negocios y de la tecnología y te devuelve tiempo cada semana.

✅Office Manager Digital certificada📚En formación como Digital Project Implementer🤖Experiencia en IA y GPTs personalizados🎯100% enfocada en PYMEs

Así trabajamos

1. Diagnóstico y orden (prioridades + sistema)
2. Implementación (herramientas, automatización, estructura)
3. Seguimiento (para que se sostenga en el tiempo)

🗓️ Organización y soporte operativo
Para negocios que necesitan orden y claridad

✔️ Gestión y optimización de agenda
✔️ Implementación de Inbox Cero
✔️ Organización de documentos (Google Drive, Notion)
✔️ Coordinación con proveedores y equipo

“Dejas de vivir apagando incendios y respondes con control.”

💬 Soporte al cliente & presencia digital
Para que tus clientes se sientan atendidos y tú no vivas pegado al celular

✔️ Soporte al cliente por correo/WhatsApp
✔️ Organización y respuesta de mensajes
✔️ Apoyo en redes (contenido básico, seguimiento)
✔️ Documentación de FAQs

“Recuperas tiempo y trabajas con intención, no por urgencias.”

🤖 IA y automatizaciones que trabajan para ti
Llevamos tu negocio un paso más allá usando IA práctica

✔️ Automatizaciones básicas
✔️ Creación de GPTs personalizados
✔️ Integración y formación para tu equipo
✔️ Acompañamiento humano

“Tu equipo sabe qué hacer sin depender de ti para todo.”

Resultados que puedes esperar en las 2 primeras semanas:

  • Menos estrés y más claridad en 7–14 días

  • Una agenda protegida y realista

  • Sistema para correos, clientes y tareas

  • Procesos listos para delegar

Sobre mí

Soy Vicki Zuluaga, ingeniera de formación y Office Manager Digital certificada. Estoy en formación como Digital Project Implementer, y mi misión es acompañar a emprendedores y dueños de pequeños y medianos negocios a ordenar su operación, reducir el ruido y recuperar su tiempo.Durante mi trayectoria he trabajado en roles directivos y de coordinación, donde la organización, la comunicación y la confianza han sido claves. Hoy traigo toda esa experiencia al mundo digital para que tú puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio, mientras yo te ayudo a que el "detrás de cámaras" funcione.Mi estilo de trabajo:✔️ Enfoque humano y cercano: trabajo contigo, no solo para ti
✔️ Lenguaje claro, sin tecnicismos
✔️ Acompañamiento paso a paso

✅ Esto es para ti si:

Eres dueño(a) de negocio y todo pasa por ti | Quieres orden sin volverte experto en tecnología | Necesitas acompañamiento real, no teoría

Vicki Zuluaga S.

Office Manager Digital Certificada

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